产品物流:会展物流解决方案
来源:本站日期:2020-10-09
• 装箱:
1、根据货物的特性设计装箱图(此项工作主要针对大型的展会)和特殊展品的包装和加固方案,方案中应考虑便于布展和节约空间等因素。如果自己没有包装和装箱能力的,要及时寻找合作伙伴完成该项任务。
2、接货前了解货物情况,场地情况,提前准备好机力、人力、通行证等一系列准备工作。
3、根据展品具体情况接货,做好交接手续,对包装箱不符合运输要求的,不能发运。
4、 张贴统一唛头。同时唛头内容填写完整。
5、 在装箱前核对清单,检查是否单货相符
6、前检查容器情况,是否有损坏,是否清洁,无污染等
7、进行展品装箱,如果大型的展会,按照预先设计的装箱图进行展品的装箱;装箱时记录装箱情况,绘制装箱图;
8、装箱时进行认真的加固,保证每件展品在运输过程中的安全。
9、大型展会装箱完毕后,按每集装箱制作汇总清单,并将展品在展场的位置标明。
• 清关:
按照海关的要求准备好资料,比如展览会批文、海关保证金申请的表格、展品清单等,做好海关备案工作,在清单齐全后报关。报完关后保留好报关单,备展品回运报关时使用。
送至出运港口、机场、铁路货运站等地,准备启运
提前安排好车辆,通行证。保证展品安全,关封完好。
• 装载:
特殊货物在船、飞机等交通工具的位置,保证展品完好无损。
随后根据国外代理要求制作国外清关单证,得到确认后,将提单、装箱图、展品清关单证等资料在国外代理要求的期限内提供给国外代理。及时将展品情况告之主办单位,至少二次,一起运情况,二到达情况。根据主办单位的布展情况,与国外代理协商后,制定展会送货计划,包括什么货、什么时间、送至什么地点、联系人。在货物抵港前将计划交至国外代理。
与国外代理保持联系,随时了解展品情况,如果需要,派人前往协助国外代理的工作,做好主办单位的服务工作。
了解回运展品的情况,根据国内海关对回运展品的规定,要求国外代理及时提供相应的单证,特别是不回运的货物做好相应的单证。
回运展品的清关
回运展品的拆箱
将回运展品送抵展商指定地点
海关销案