• 装箱：
1、根据货物的特性设计装箱图(此项工作主要针对大型的展会)和特殊展品的包装和加固方案，方案中应考虑便于布展和节约空间等因素。如果自己没有包装和装箱能力的，要及时寻找合作伙伴完成该项任务。
2、接货前了解货物情况，场地情况，提前准备好机力、人力、通行证等一系列准备工作。
3、根据展品具体情况接货，做好交接手续，对包装箱不符合运输要求的，不能发运。
4、 张贴统一唛头。同时唛头内容填写完整。
5、 在装箱前核对清单，检查是否单货相符
6、前检查容器情况，是否有损坏，是否清洁，无污染等
7、进行展品装箱，如果大型的展会，按照预先设计的装箱图进行展品的装箱；装箱时记录装箱情况，绘制装箱图；
8、装箱时进行认真的加固，保证每件展品在运输过程中的安全。
9、大型展会装箱完毕后，按每集装箱制作汇总清单，并将展品在展场的位置标明。

• 清关：
按照海关的要求准备好资料，比如展览会批文、海关保证金申请的表格、展品清单等，做好海关备案工作，在清单齐全后报关。报完关后保留好报关单，备展品回运报关时使用。
送至出运港口、机场、铁路货运站等地，准备启运
提前安排好车辆，通行证。保证展品安全，关封完好。

• 装载：
特殊货物在船、飞机等交通工具的位置，保证展品完好无损。
随后根据国外代理要求制作国外清关单证，得到确认后，将提单、装箱图、展品清关单证等资料在国外代理要求的期限内提供给国外代理。及时将展品情况告之主办单位，至少二次，一起运情况，二到达情况。根据主办单位的布展情况，与国外代理协商后，制定展会送货计划，包括什么货、什么时间、送至什么地点、联系人。在货物抵港前将计划交至国外代理。
与国外代理保持联系，随时了解展品情况，如果需要，派人前往协助国外代理的工作，做好主办单位的服务工作。
了解回运展品的情况，根据国内海关对回运展品的规定，要求国外代理及时提供相应的单证，特别是不回运的货物做好相应的单证。
回运展品的清关
回运展品的拆箱
将回运展品送抵展商指定地点
海关销案